Besichtigungstermin: Tipps und Checkliste

Mindestens einmal im Leben werden Sie sich vermutlich in der Situation befinden, in eine neue Wohnung oder ein neues Haus zu ziehen. Bevor es aber so weit ist, heißt es die passende Immobilie zu finden – der Besichtigungstermin naht. In diesem Beitrag erhalten Sie neben einer Checkliste auch nützliche Besichtigungstermin Tipps, damit Sie sich nicht nur gegenüber der Konkurrenz behaupten, sondern auch den Makler bzw. Eigentümer der Immobilie von sich überzeugen können.

Vorab gibt es eine Handvoll allgemeine Tipps, was bei einer Hausbesichtigung beachtet werden sollte, um von Anfang an gut gewappnet und vorbereitet zu sein:

Tipp 1: Vorbereitung ist die halbe Miete

Schon vor der Besichtigung können Sie die Weichen stellen, um Ihrer Traumwohnung ein Stück näher zu kommen. Ein persönlicher Anruf zur Terminvereinbarung ist einer schriftlichen Kontaktaufnahme vorzuziehen, sofern eine Telefonnummer hinterlegt ist. Ein E-Mail-Verkehr sollte grundsätzlich kurz und prägnant gehalten werden.

Idealerweise erhalten Sie vor der Besichtigung ein Exposé zur Immobilie, welches Sie aufmerksam studieren und bereits Fragen notieren können. Mit dieser Hausbesichtigung bzw. Wohnungsbesichtigung Checkliste laufen Sie nicht Gefahr, wichtige Punkte zu vergessen. Planen Sie vor dem Termin zudem etwas Zeit zur Erkundung der Wohngegend ein und nehmen Sie ein Maßband mit, um die Räume bspw. auf Ihre Möbel abzumessen. Später im Beitrag wird auf die Unterlagen eingegangen, welche Sie zum Besichtigungstermin mitbringen sollten.

Tipp 2: Die richtige Tageszeit

Eine Besichtigung bei Tageslicht hilft, um eventuelle Mängel besser zu erkennen. Außerdem ist es ratsam einen Termin an einem Werktag zu vereinbaren, um bspw. Parksituation und Lärmpegel realistisch beurteilen zu können. Sollte es zu einer zweiten Besichtigung kommen, kann ein Termin nach Feierabend einen Eindruck von den Nachbarn und dem Geräuschpegel im Wohnhaus abends vermitteln.

Tipp 3: Auf Details achten

Schauen Sie bei einer Wohnungsbesichtigung genau hin, notieren Sie sich Mängel oder störende Punkte und sprechen Sie diese aber erst nach Unterzeichnung des Miet- oder Kaufvertrags bzw. bei der Übergabe an, um diese im Übergabeprotokoll festzuhalten. Bei einer Hausbesichtigung eines alten Hauses kann die Mängelliste dabei unter Umständen sehr lang werden. So sichern Sie sich ab später für Schäden zu bürgen, für die Sie nicht verantwortlich sind. Während der Besichtigung können Sie die Checkliste abarbeiten, welche später im Beitrag angeführt wird.

Tipp 4: Fotos machen

Sind Vermieter oder Makler einverstanden, können Sie während der Besichtigung Fotos erstellen, um sich in Nachhinein an die einzelnen Räume erinnern zu können. Auch als Vergleichsgrundlage mit anderen Immobilien können Fotos hilfreich sein.

Tipp 5: Vertrauensperson mitnehmen

Wählen Sie eine Vertrauensperson als Begleitung für den Besichtigungstermin aus. Diese kann Ihnen ihre Sicht auf die Immobilie vermitteln, ggf. fallen Ihrer Begleitung noch Dinge auf, welche Sie übersehen hätten. Möchten Sie eine Expertenmeinung hinzuziehen, so kann auch ein Immobiliensachverständiger als Begleitperson fungieren. Finden Sie in einem eigenen Beitrag zu den Methoden und Kosten einer Immobilienbewertung in Österreich weiterführende Informationen.

Tipp 6: Checkliste für Haus- und Wohnungsbesichtigung

Bringen Sie bei der Haus- bzw. Wohnungsbesichtigung eine Checkliste mit und halten Sie darin die wichtigsten Daten, wie die Anschrift der Immobilie, die Kontaktdaten des Verkäufer/ Vermieter und das Datum der Besichtigung fest. Zusätzlich sollte Ihre Checkliste auch folgende Punkte inkludieren: 

• Wohnung/ Haus/ Gebäudezustand
• Etwaige Mängel
• Nachbarn
• Lage und Infrastruktur
• Notizen
• Spezielle Aspekte bei der Besichtigung eines alten Hauses

Tipp 7: Frageliste für Makler vorbereiten

Wollen Sie in ein Haus oder eine Wohnung einziehen, dann sollten Sie ergänzende und spezifische Fragen für Ihren Besichtigungstermin zusammenstellen. Diese Fragen sollten Sie dann dem Makler bzw. Eigentümer stellen. Dadurch erhalten Sie ein Bild davon, ob der Verkaufs- oder Mietpreis gerechtfertigt ist und Sie zeigen beim Makler bzw. Eigentümer Interesse am Objekt.

Tipp 8: Makler überzeugen

Wenn Sie die zu besichtigende Immobilie erhalten möchten, müssen Sie auch den Makler, Vermieter oder Eigentümer von sich überzeugen. Dabei sollten Sie auf folgende Tipps acht geben:

• Erscheinen Sie pünktlich und gepflegt zum Besichtigungstermin und wirken Sie professionell
• Seien Sie auf mögliche Fragen des Maklers vorbereitet
• Bringen Sie schon vorab wichtige Unterlagen mit
• Verabschieden Sie sich richtig und halten Sie Kontakt

Tipp 9: Nachbarschaft prüfen

Prüfen Sie Ihre Nachbarschaft oder fragen Sie Ihren Vermieter oder Makler. Dabei sollten Sie zum Beispiel beachten, ob der Vermieter selbst im Gebäude lebt, ob es eine Hausverwaltung gibt, wer Ihre direkten Nachbarn sind oder, ob sich Gewerbebetriebe im Haus bzw. dem Wohnungsgebäude befinden.

Tipp 10: Vorsicht bei persönlichen Informationen

Es kann vorkommen, dass der Makler oder Vermieter beim Besichtigungstermin Sie zu persönlichen Informationen befragt. Die Themen Rauchen, Musikinstrumente bzw. laute Musik und Partys und auch spezielle Haustiere können hierbei ein Ausschlusskriterium sein. Meiden Sie diese Themen beim Gespräch und antworten Sie mit "selten" oder "nicht in den eigenen Wänden", wenn die Antwort nicht sonderlich hilfreich oder ein Ausschlusskriterium sein kann.

Wie lange dauert ein Besichtigungstermin?

Grundsätzlich kann für einen Besichtigungstermin mit einer Dauer von rund 30 Minuten eingeplant werden. Hat der Makler mehrere Termine hintereinander vereinbart, kann ein Termin auch nur 15 Minuten dauern. Die Besichtigung einer größeren Wohnung oder eines Hauses kann entsprechend länger ausfallen.  

Nun ist es endlich soweit – der Besichtigungstermin für Ihre Traumimmobilie steht an. Dabei ist es hilfreich, eine Checkliste für die Wohnungs- oder Hausbesichtigung strukturiert abzuarbeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges vergessen oder sich zu stark von Emotionen leiten lassen. Unabhängig von den einzelnen Punkten, sollten Sie auch bedenken, ob die Immobilie altersgerecht ist und ob Sie sich vorstellen können, auch im Alter dort zu wohnen. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der oft übersehen wird, aber für langfristige Lebensqualität entscheidend sein kann.

Geht es um den Einzug in ein Haus, so sollten Sie ergänzende spezifische Fragen Hausbesichtigung zusammenstellen. Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung zusätzlicher Fragen, welche Sie bei der Besichtigung vor dem Hauskauf an den Makler bzw. Eigentümer stellen sollten. Diese geben eine Indikation, ob der Verkaufspreis im gesunden Verhältnis zum Wert der Immobilie steht.

• Wird das Haus vor dem Bezug renoviert und wer ist dafür zuständig?
• Ist die bestehende Ausstattung im Kaufpreis inkludiert?
• Wie hoch sind die laufenden Betriebs- und Energiekosten monatlich?
• Wie lange ist das Haus schon auf dem Immobilienmarkt?
• Wie hat der Miet- oder Kaufpreis des Hauses sich entwickelt bzw. wie setzt er sich zusammen?
• Bei einem geplanten Hauskauf: Fragen Sie nach einem Auszug aus dem Grundbuch in Österreich, um die Eigentumsverhältnisse der Immobilie einzusehen.
• Fragen Sie auch nach dem Energieausweis.
• Sonstige Unterlagen: Lage-, Bau- und Grundstücksplan, Grundriss, Bebauungsplan, Fotos innen/ außen, Exposé bzw. Objektbeschreibung.

Sie sind bereits von der zu besichtigenden Immobilie überzeugt. Nun heißt es den Makler, Vermieter oder Eigentümer für sich zu gewinnen, dass Sie der richtige Kandidat für die Immobilie sind. Nachfolgend finden Sie entsprechende Besichtigungstermin Tipps, mit welchen Sie punkten können.

Wie verhält man sich bei einem Besichtigungstermin?

Der erste Eindruck zählt: Achten Sie darauf, dass Sie pünktlich, gepflegt und professionell wirken.

Stellen Sie bei Unklarheit Fragen, um Ihr Interesse zu zeigen. Möchten Sie beispielsweise mit Ihrem Partner einziehen, so sollte dieser auch zum Termin erscheinen. So kann sich der Makler, Verkäufer oder Vermieter ein besseres Bild von den Personen machen, welche demnächst einziehen möchten.

Sollte es statt einer Einzelbesichtigung zu einer Gruppenbesichtigung kommen, so lassen Sie sich nicht auf potentiellen Konkurrenzkampf ein, sondern behalten Sie einen kühlen Kopf.  

Mögliche Fragen des Maklers

Häufig wird ein Formular zur Selbstauskunft vom Makler, Verkäufer oder Vermieter gestellt, welches alle vertragsrelevante Punkte beinhaltet.

Es kommt aber nicht selten vor, dass auch der Makler während des Besichtigungstermins Fragen an Sie hat. Welche Fragen kann er möglicherweise stellen und wie antworten Sie am besten darauf?

Grundsätzlich sind Fragen erlaubt, welche für den Vertragsabschluss vom wesentlichen Interesse sind. Neben Grunddaten zur Person wie Name und bisherige Anschrift, sind auch Fragen zu Beruf, Arbeitsverhältnis, Familienstand und Einkommen zulässig, auf welche Sie wahrheitsgemäß antworten müssen. Damit möchte sich die andere Vertragspartei ein Bild davon machen, ob kontinuierlich die Miete bzw. der Kaufpreis bezahlt werden kann.

Unterlagen für den Besichtigungstermin

Welche Unterlagen sollten Sie zum Besichtigungstermin mitnehmen, um den Makler von sich zu überzeugen?

• Ausgefüllte Selbstauskunft, sofern das auszufüllende Formular bereits vorab an Sie zugesendet wurde
• Ausweisdokument (Reisepass, Personalausweis)
• Einen positiven Bonitätsnachweis oder eine Finanzierungsbestätigung, wie z. B. vom Kreditschutzverband (KSV)
• Ggf. eine Bewerbungsmappe mit Anschreiben, Kopien zu Einkommensnachweis, Arbeitsvertrag
• Ggf. eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Ihres bisherigen Vermieters, mit welcher Sie nachweisen, dass Sie Ihre Miete stets pünktlich und in voller Höhe bezahlt haben
• Bei Anmietungen: Eine Bürgschaft der Eltern bei Studenten und jungen Mietinteressenten

Nach der Besichtigung

Die Besichtigung ist vorbei. Wie geht es nun weiter? Wie verhalten Sie sich am besten? Auch an dieser Stelle haben wir einige weitere Besichtigungstermin Tipps für Sie zusammengestellt.

Die richtige Verabschiedung: Wenn Sie bereits bei der Besichtigung merken, dass das Objekt nicht Ihren Wünschen entspricht, so sollten Sie dies dem Makler, Verkäufer oder Vermieter mitteilen, um keinem anderen Interessenten die Chance zu verwehren. Bei Interesse jedoch sollten Sie dies auch deutlich bekunden und klären, ob und wann sich der Makler, Verkäufer oder Vermieter sich bei Ihnen melden wird.

Kontakt halten: Hat Ihnen die Immobilie gefallen, so spricht nichts dagegen sich kurz nach der Besichtigung beim Makler, Verkäufer oder Vermieter mit einer E-Mail oder einem Anruf für die Besichtigung zu bedanken. So unterstreichen Sie nochmals Ihr Interesse. Falls später doch eine Absage kommen sollte, so reagieren Sie freundlich. Fragen Sie, ob der Makler weitere Immobilienangebote hat. Durch einen positiven Kontakt, erhalten Sie möglicherweise auf diesem Weg Ihre Traumimmobilie.

Bei geplantem Immobilienkauf in Österreich
Einer der wichtigsten Besichtigungstermin Tipps: Sprechen Sie vor dem Termin bereits mit einem Wohnbau-Finanz-Experten, welcher Ihnen den möglichen Rahmen einer Finanzierung aufzeigen kann.

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