Die Wohnungssuche in Österreich ist oft zeitaufwendig und anstrengend. Wenn Sie eine Mietwohnung mit Hilfe eines Maklers finden möchten, ersparen Sie sich meist einigen Aufwand. Ein erfahrener Makler kennt den Markt, filtert passende Angebote und begleitet Besichtigungen. Deshalb lohnt es sich, frühzeitig einen Makler zu beauftragen, wenn Sie eine Wohnung mieten wollen. Beauftragen Sie einen Immobilienmakler für Ihre Wohnungssuche, profitieren Sie von einer besseren Auswahl, schnellerer Abwicklung und einer effizienten Suche, die richtige Mietwohnung zu finden.
Das Wichtigste im Überblick: Mietwohnung mit Makler finden
Mit einem Makler sparen Sie Zeit, er filtert passende Angebote für Sie heraus und verbessert Ihre Chancen, eine passende Mietwohnung zu finden.
Regionale Marktkenntnis ermöglicht realistische Einschätzungen zu Mietpreisen, Lagen und Wohnungsgrößen.
Ein präzises Suchprofil und klare Kommunikation erhöhen die Erfolgschancen erheblich.
Vollständige Unterlagen wie Gehaltszettel, Meldezettel und KSV1870 InfoPass verbessern die Chance auf Zusage für eine Mietwohnung.
Durch das Bestellerprinzip: Mieter zahlen nur bei eigenem schriftlichen Suchauftrag.
Seriöse Makler arbeiten transparent und erfüllen klare Informationspflichten.
Warum es sich lohnt, einen Makler für die Wohnungssuche zu beauftragen
Ein Makler erleichtert die Wohnungssuche, spart Zeit und verbessert die Chancen, im knappen Markt der Mietwohnungen das richtige Mietobjekt zu finden. Er verfügt über Marktkenntnis, klare Abläufe und Zugang zu oft nicht öffentlich gelisteten Objekten.
Die Mietmärkte in Österreich sind vielerorts angespannt, besonders in Wien, Graz oder Salzburg. Für ein Wohnungsangebot sind 30 Bewerber und mehr keine Seltenheit. Wer hier eine passende Mietwohnung finden möchte, profitiert meist deutlich, wenn er mit der Wohnungssuche einen Makler beauftragt.
Explizit bei attraktiven Mietwohnungen ist die Konkurrenz hoch. Bei Besichtigungen ohne Maklerauftrag entscheidet häufig das Bauchgefühl des Vermieters, und die Chance, tatsächlich den Zuschlag zu bekommen, ist unter Umständen gering. Wenn Sie hingegen einen seriösen Makler mit der Wohnungssuche beauftragen, profitieren Sie von professioneller Organisation, klarer Kommunikation und strukturierten Abläufen. Das erhöht Ihre Chancen, effizient und stressfrei zur passenden Wohnung zu gelangen, wenn Sie für Ihre Mietwohnung einen Makler beauftragen.
Schritt für Schritt: So beauftragen Sie den richtigen Makler zur Wohnungssuche
Ein regional verankerter Makler erleichtert die Wohnungssuche und bietet Ihnen Marktkenntnis vor Ort, eine präzise Bedarfserhebung und transparente Verträge. Damit steigen Ihre Chancen, im angespannten Mietmarkt rasch eine passende Wohnung zu finden. Sie wollen mit dem richtigen Makler effizient eine passende Mietwohnung finden, dann beachten Sie folgende Kriterien: Achten Sie bei der Auswahl unbedingt auf staatlich geprüfte Makler, transparente Referenzen und eine klare Spezialisierung auf Mietwohnungen. Viele regionale Makler kennen ihren lokalen Markt genau und können einschätzen, welche Lagen, Größen und Preisspannen für Ihr Budget realistisch sind.
Im Erstgespräch sollte gemeinsam ein Suchprofil erstellt werden. Wohnfläche, Budget, Lage, Ausstattung und gewünschter Einzugstermin. Wenn Sie einen Makler beauftragen, um eine Wohnung zu mieten, erkennen Sie Professionalität unter anderem daran, wie präzise Ihr Bedarf analysiert wird. Zudem informiert er Sie transparent über alle Vor- und Nachteile der jeweiligen verfügbaren Mietobjekte.
Beim Maklervertrag gilt, dass dieser den Mieter nicht exklusiv bindet. Sie dürfen parallel andere Makler beauftragenoder die Immobilie eines anderen Vermieters mieten. Ein Alleinvermittlungsauftrag dagegen verpflichtet den Makler zu intensiver Vermittlung, während der Auftraggeber während der vereinbarten Dauer keinen anderen Makler beauftragen darf. Für Konsumenten ist dieser nur gültig, wenn er in Schriftform vereinbart wird (§ 31 Abs. 1 Z 2 KSchG) und bei Miet- und Pachtverträgen auf maximal drei Monate befristet (§ 30c KSchG).
Eine mögliche Vorgehensweise, den passenden Makler zu finden, ist die Nutzung regionaler Maklerverzeichnisse, von Plattformen sowie Empfehlungen aus dem persönlichen Umfeld. So können Sie einen Makler zur Wohnungssuche beauftragen und Ihre Chancen am knappen Mietmarkt deutlich erhöhen.
Makler kümmern sich um Ihre Dokumente und Kommunikation mit dem Vermieter.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Makler?
Die Zusammenarbeit mit einem Makler basiert auf präzisen Absprachen sowie Schnelligkeit. Nach der Festlegung Ihres Suchprofils bezüglich Lage und Budget organisiert der Profi Besichtigungen und bereitet Ihre Unterlagen wie Gehaltszettel sowie den KSV1870 InfoPass professionell für den Vermieter auf.
Da das Nettoeinkommen idealerweise das Dreifache der Miete betragen sollte unterstützt Sie der Makler bei der realistischen Auswahl und bei den anschließenden Mietverhandlungen. Das Ergebnis ist ein effizienter Weg zum rechtskonformen Mietvertrag bei einer deutlich höheren Erfolgschance im Bewerbungsprozess.
Kosten und Maklerprovision bei Mietwohnungen
In Österreich gilt für Mietwohnungen seit 1. Juli 2023 das Bestellerprinzip. Meist zahlt der Vermieter die Maklerprovision. Mieter zahlen nur bei schriftlichem Suchauftrag. Die gesetzliche Höhe ist begrenzt und unzulässige Provisionen können zurückgefordert werden. Mieter bezahlen nur dann eine Maklerprovision, wenn sie selbst schriftlich einen Suchauftrag erteilen. Reagiert man als Wohnungssuchender lediglich auf ein öffentliches Inserat, fallen keine Maklergebühren für die Mietwohnung an.
Die Höhe der Maklerprovision bei Mietwohnungen richtet sich nach der Immobilienmaklerverordnung. Bei unbefristeten Mietverträgen oder Befristungen ab drei Jahren sind für Mieter maximal zwei Bruttomonatsmieten plus USt. zulässig, für Vermieter maximal drei. Bei Verträgen unter drei Jahren beträgt die Provision für Mieter höchstens eine Bruttomonatsmiete plus USt. (hingegen drei bei Vermieter).
Beispiel: Die Nettomonatsmiete beträgt 800 Euro (zzgl. 10 % USt.), die Betriebskosten inklusive Umsatzsteuer betragen 220 Euro, woraus sich eine monatliche Bruttomiete von 1.100 Euro ergibt. Die maximale Maklerprovision für einen unbefristeten oder auf mindestens drei Jahre befristeten Mietvertrag beträgt für Mieter mit schriftlichem Suchauftrag zwei Bruttomonatsmieten. Dies entspricht 2.200 Euro zuzüglich 20 % Umsatzsteuer, also insgesamt 2.640 Euro.
Unzulässig kassierte Maklerprovisionen in Österreich wären jene bei unzulässiger Doppelmaklerschaft, fehlender Aufklärung über wirtschaftliche oder familiäre Nähe zum Vermieter, bei echten Eigengeschäften oder einer überhöhten Provision. Diese können dann zurückgefordert werden. Als Mieter sollten Sie daher stets prüfen, wer tatsächlich Auftraggeber des Maklers ist.
Prüfen Sie die Kosten der Alternative eines Immobilienkaufs:
Wichtige Unterlagen und Vorbereitung für die erfolgreiche Wohnungssuche
Wer mit Hilfe eines Maklers eine Mietwohnung finden möchte, sollte Unterlagen wie Lohnnachweise, Meldezettel, Ausweis und den KSV1870 InfoPass frühzeitig vorbereiten. Eine digitale Bewerbungsmappe und vollständige Dokumente erhöhen die Chancen auf eine rasche Zusage. Bei hoher Nachfrage nach einer Mietwohnung kann es sinnvoll sein, eine Vorauszahlung von drei bis sechs Monatsmieten anzubieten, um finanzielle Stabilität zu signalisieren.
Checkliste: Wichtige Unterlagen für die Wohnungssuche
Aktueller Meldezettel
Gültiger Lichtbildausweis
Lohn-/Gehaltsnachweise der letzten 3 Monate oder Steuererklärung/Steuerbescheid bei Selbständigen
Arbeitgeberbestätigung (falls vorhanden)
KSV1870 InfoPass
Mieterselbstauskunft (falls angefordert)
Referenzen früherer Vermieter (optional)
Mit vollständigen Unterlagen und einer guten Vorbereitung wird die Wohnungssuche effizienter und professioneller.
Weitere interessante Ratgeber im Zusammenhang mit einer Mietwohnung:
Häufige Fehler beim Beauftragen eines Maklers vermeiden
Bei der Maklerbeauftragung zur Wohnungssuche sollten Sie unseriöse und intransparente Anbieter meiden, Suchaufträge weder zu eng noch zu breit formulieren und Missverständnisse durch klare schriftliche Kommunikation vermeiden.
Beauftragen Sie einen Makler zur Wohnungssuche, dann sollten Sie unseriöse Anbieter mit fehlender Gewerbeberechtigung meiden, sowie jene mit intransparenter Vorgangsweise. Makler haben strenge gesetzliche Aufklärungspflichten zu erfüllen. Weitere Fehlerquellen können in zu engen oder zu breiten Suchaufträgen liegen. Sorgen Sie hier für ein gutes Mittelmaß zwischen wichtigsten und flexiblen Kriterien, damit Sie mit Hilfe des Maklers die passende Mietwohnung finden.
Mit dem richtigen Makler schneller zur passenden Mietwohnung
Mit einem professionellen Makler für eine effiziente Wohnungssuche ersparen Sie sich viel Zeit und erhöhen trotz möglicher starker Nachfrage Ihre Chancen auf eine Zusage. Wenn Sie eine Wohnung mieten wollen, beauftragen Sie am besten einen Makler, der Sie stets transparent über alle Fakten sowie erforderliche Unterlagen informiert und Ihnen alle Aspekte rund um die Mietwohnung zeigt.
FAQ: Häufige Fragen zu Mietwohnung mit Makler finden
Hat der Vermieter zuerst den Makler beauftragt, übernimmt dieser die Kosten, und zwar bis zu 3 Bruttomonatsmieten und der Mieter muss keine Maklerkosten tragen. Hingegen, im Falle eines schriftlichen Suchauftrags, zahlt der Mieter im Falle einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren oder unbefristeten Laufzeit 2 Bruttomonatsmieten (bei kürzeren Vertragslaufzeiten nur eine Bruttomonatsmiete).
Im Falle anspruchsvollerer Wohnvorstellungen oder wenig verfügbarer Mietangeboten ist die Beauftragung eines Maklers die erfolgversprechendste Variante.
Sie benötigen idealerweise einen aktuellen Meldezettel, einen gültigen Lichtbildausweis, Lohn-/Gehaltsnachweise der vergangenen 3 Monate bzw. Steuerbescheide (bei Selbständigen), einen KSV1870 InfoPass und möglicherweise eine Arbeitgeberbestätigung.
Ein seriöser Makler verfügt über transparente Referenzen, eine Spezialisierung auf Mietwohnungen und der Fähigkeit einer präzisen Bedarfsanalyse. Diese Experten sind in regionalen Marktverzeichnissen, Plattformen und auch über Empfehlungen aus dem persönlichen Umfeld auffindbar.
Bildquellen: Kzenon / Adobe Stock, goodluz / Shutterstock.com Rechtshinweise zu unseren Ratgebern finden Sie in unserer Verbraucherschutzinformation.
Über den Autor: Lorenz Sigl, MA
Position: Leiter Infina Immobilien
Meine Immobilienkompetenz basiert auf einer fundierten Ausbildung zum Immobilientreuhänder (Makler, Verwalter, Bauträger) sowie als Bautechniker an der Bauakademie. Ergänzend absolvierte ich den ÖVI-Vorbereitungslehrgang für Sachverständige und spezialisierte mich als Bewertungsexperte für Immobilien in Banken. Ein Master in Facility- und Immobilienmanagement sowie ein Bachelor in Management und Recht vertiefen mein Wissen. Mit Erfahrung in der Immobilienvermittlung im Bankenbereich und als Leiter von INFINA Immobilien analysiere ich laufend den Markt, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
Der Verkauf einer Immobilie erfolgt oft aus Gründen, wie beispielweise wegen Erwerb einer anderen Immobilie, einer Scheidung oder einem Erbe. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen worauf Sie beim Verkauf achten sollten.
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